AI-nnoveren kun je leren: campagnevoorwaarden en privacy

Versie: IKJL-20261007-2. Tekstdatum: 7 oktober 2026.

Deze voorwaarden gelden voor nieuwe uitnodigingen binnen AI-nnoveren kun je leren. Ze beschrijven de gratis kennismaking en de verwerking van gegevens voor deelname. Voor je Hysio-account en het gebruik van het platform gelden daarnaast de accountvoorwaarden die je bij registratie leest.

Wie de campagne aanbiedt

AI-nnoveren kun je leren is een campagne van Hysio B.V., De Aak 11, 7908 EL Hoogeveen, KvK 98649744. Je contactpersoon voor deelname is Adam via adam@hysio.nl. Voor privacyvragen kun je terecht bij privacy@hysio.nl.

Een organisatiepagina laat zien voor welke doelgroep de uitnodiging bedoeld is. De pagina is openbaar leesbaar. Het bekijken of delen van de link geeft op zichzelf geen recht op gratis toegang en bewijst geen instellingsbreed partnerschap.

Zo doe je mee

Maak zelf een account aan op de normale registratiepagina en start de gewone proefperiode. Mail daarna Adam vanaf hetzelfde mailadres als waarmee je het account hebt aangemaakt. Zet AI-nnoveren kun je leren in het onderwerp en vermeld via welke uitnodiging of organisatie je komt. Adam controleert je deelname en bevestigt de looptijd en gebruiksruimte voordat hij de gratis toegang na de proefperiode handmatig regelt.

HU-masterstudenten gebruiken hun HU-mailadres en het onderwerp AI-nnoveren kun je leren | HU-masterpilot. Jaap of een aangewezen docent levert de deelnemerslijst afzonderlijk aan Adam. Adam vergelijkt het accountadres en de ontvangen mail met die lijst.

Praktijkcollega’s van deelnemende HU-studenten maken zelf een account met hun eigen werkmailadres. Zij mailen Adam vanaf datzelfde adres met het onderwerp AI-nnoveren kun je leren | HU-praktijkcollega en vermelden bij voorkeur via welke student zij komen. Adam controleert de aansluiting. Het onderwerp helpt bij het herkennen van de mail; een andere schrijfwijze is geen reden om deelname automatisch af te wijzen.

Iedere deelnemer gebruikt één persoonlijk account. Deel geen inloggegevens. Heb je al een account, dan controleert Adam de bestaande rechten voordat hij iets aanpast. Een betaald abonnement wordt niet automatisch gewijzigd.

Gratis gebruik en beschikbare ruimte

De gratis kennismaking valt binnen het afgesproken campagnepakket. Het bestaande uitgangspunt is circa twintig sessies per dertig dagen. Dit is een richtwaarde bij gemengd gebruik, geen gegarandeerd aantal. De lengte en inhoud van een gesprek, de gekozen toepassing en de omvang van het verslag bepalen hoeveel ruimte een verwerking vraagt. Adam bevestigt afwijkende afspraken vooraf.

De ruimte is geen dagelijks tegoed en ongebruikte ruimte wordt niet opgeteld bij een volgende periode. Adam beheert de verlenging handmatig. Is de beschikbare ruimte verbruikt, dan kun je wachten op de volgende afgesproken periode of zelf een betaald abonnement kiezen. Neem bij vragen over de ruimte of voortzetting contact op met Adam.

Voor deelnemende HU-masterstudenten en hun toegelaten praktijkcollega’s blijft gratis gebruik binnen het afgesproken pakket beschikbaar zolang de afgesproken samenwerking met de HU loopt. Voor andere uitnodigingen bevestigt Adam de toepasselijke looptijd afzonderlijk. Er geldt voor nieuwe uitnodigingen geen algemene einddatum op 31 december en geen vaste gratis periode van drie maanden.

Vrijwillig betaald vervolg en einde van deelname

Deze campagne zet je account niet automatisch om naar een betaald abonnement. Gratis deelname leidt niet tot een onverwachte factuur. Meer gebruik via een betaald abonnement is je eigen keuze; daarbij worden prijs en voorwaarden vooraf getoond. Een eventuele kostenafspraak tussen Hysio en een deelnemende organisatie is afzonderlijk en geeft geen betalingsverplichting aan individuele deelnemers.

Bij het einde van de afgesproken samenwerking of jouw deelname stopt de afgesproken gratis toegang. Hysio informeert je over het einde en de gevolgen voor de toegang. Je account en eventuele betaalde rechten blijven onder de gewone accountvoorwaarden vallen. Je kiest zelf of je betaald wilt doorgaan. Voor stoppen of vragen mail je Adam. Bij aantoonbaar misbruik of een veiligheidsincident kan Hysio de deelname beperken, met uitleg en een contactmogelijkheid waar dat mogelijk is.

Zorgvuldig werken en evalueren

Jij controleert ieder verslag, vult het aan en zet het zelf in je dossier. Stem gebruik op de werkplek af met je werkgever. De campagne geeft geen beroepsbevoegdheid of aanspraak op functies die nog in ontwikkeling zijn.

Deel ervaringen over bruikbaarheid en verbeterpunten zonder patiëntgegevens of verslaginhoud. Meedoen aan onderzoek en toestemming om een ervaring te publiceren zijn afzonderlijke keuzes. Deelname geeft geen algemene toestemming voor onderzoek, marketing of publicatie.

Gegevens voor deelname

De pilotwebsite vraagt geen namen of mailadressen via een formulier en kent zelf geen accountrechten toe. Voor deelname verwerkt Adam het accountmailadres, de noodzakelijke zakelijke contactgegevens, de organisatie of uitnodigingsroute en de afgesproken toegang. Bij de HU gebruikt hij ook de aangeleverde deelnemerslijst en, waar nodig, de verwijzing door een student. Stuur geen patiëntgegevens, zorgverslagen, audio of andere gezondheidsgegevens mee met je deelnamemail.

Hysio verwerkt noodzakelijke gegevens om deelnameafspraken uit te voeren en de juiste accounttoegang te regelen. Zakelijke contactgegevens en beperkte beveiligingsgegevens worden waar passend verwerkt op basis van het gerechtvaardigde belang om deelname zorgvuldig te organiseren en de website te beveiligen. Je kunt hierover informatie vragen of bezwaar maken via privacy@hysio.nl.

De HU of een andere betrokken organisatie krijgt alleen gegevens die nodig zijn om aansluiting en deelname te bevestigen. Hysio deelt daarbij geen zorginhoud of individuele gebruiksgegevens. Een kostenoverzicht aan de HU bevat waar mogelijk uitsluitend samengevoegde informatie. Afzonderlijk onderzoek vereist afzonderlijke afspraken over doel, gegevens en verantwoordelijkheden.

Bezoekmeting en cookies

De website telt het openen van uitnodigingen en klikken naar registratie per organisatie. De meettabel bevat uitsluitend een willekeurige gebeurtenis-ID, organisatie, soort gebeurtenis en tijdstip, zonder naam, mailadres, patiëntgegevens of IP-adres. Deze tellingen zijn geen telling van afzonderlijke personen of bevestigde registraties. Tijdens een geldige bezoekerssessie telt opnieuw openen van dezelfde uitnodiging niet als extra toegang.

Een beveiligde bezoekerscookie ondersteunt deze beperkte meting maximaal acht uur. Een afzonderlijke beheersessie duurt maximaal één uur. Beheerders kunnen hun apparaat buiten de telling houden met een uitsluitingscookie van maximaal één jaar. De website gebruikt geen advertentiecookies of advertentieprofielen. Een meetfout blokkeert de uitnodiging of registratieknop niet.

Hosting en het afzonderlijke platform

De campagnewebsite draait op Sites met Cloudflare-infrastructuur en een afzonderlijke campagnedatabase. De hostingdienst verwerkt technische verzoekgegevens, waaronder waar nodig IP-adres en browserinformatie, voor beschikbaarheid en beveiliging. Die verwerking staat los van de beperkte meettabel van Hysio. De website gebruikt geen AI-model om deelname te beoordelen.

Voor de hosting gelden de Sites-verwerkersafspraken en de daarbij behorende informatie over subverwerkers. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte is mogelijk. De verwerkersafspraken beschrijven de toepasselijke doorgiftewaarborgen. Deze campagnewebsite biedt geen garantie op uitsluitend Europese opslag of verwerking. Voor informatie over de waarborgen kun je privacy@hysio.nl benaderen.

Je registratie en de gegevens die je binnen het Hysio-platform verwerkt vallen onder de afzonderlijke privacyverklaring en de toepasselijke platformovereenkomsten via het juridisch overzicht.

Bewaren en verwijderen

Deelnamemails, deelnemerslijsten en toegangsafspraken worden alleen bewaard zolang dat nodig is voor deelname, controle, afhandeling en noodzakelijk bewijs. Tijdelijke controlebestanden worden verwijderd zodra de controle is afgehandeld. Hysio beperkt de gegevens en bewaart geen zorginhoud voor de campagneadministratie.

Verlopen website- en beheersessies worden bij volgende websiteaanroepen opgeruimd. Voor historische campagne-inzendingen, beheerregistraties en de bezoekmeting blijft de bestaande uiterste opruimdatum gelden: 1 januari 2028. Daarna blijft alleen een telling zonder herleidbare personen behouden. Noodzakelijk bewijs van afspraken of een concreet geschil kan afzonderlijk worden bewaard zolang dat nodig is. Het bewaarbeleid van je platformaccount staat hiervan los.

Jouw rechten en vragen

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht waar de AVG daarin voorziet. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op gerechtvaardigd belang en eventuele toestemming voor toekomstig gebruik intrekken. Stuur je verzoek naar privacy@hysio.nl. Hysio kan informatie vragen om je identiteit zorgvuldig vast te stellen en reageert binnen de toepasselijke wettelijke termijn. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Versie en eerdere afspraken

Deze versie geldt voor nieuwe uitnodigingen en vervangt daarvoor IKJL-20260921-2. Eerder toegekende rechten en eerder aanvaarde voorwaarden worden hierdoor niet stilzwijgend veranderd. De oorspronkelijke teksten en instemmingsgegevens blijven bewaard. De voorgaande versie is afzonderlijk beschikbaar in het campagnearchief. Een wezenlijke wijziging van jouw deelnameafspraken wordt vooraf met je afgestemd.