InnoverenKunJeLeren: deelname en privacy

Versie: IKJL-20260921-2. Tekstdatum: 21 september 2026.

Deze voorwaarden gelden voor je aanmelding en deelname aan InnoverenKunJeLeren. Ze beschrijven ook hoe Hysio je persoonsgegevens voor dit programma verwerkt. Voor het gebruik van het Hysio-platform blijven de gewone platformovereenkomsten daarnaast gelden.

Wie het programma aanbiedt

InnoverenKunJeLeren is een programma van Hysio B.V., De Aak 11, 7908 EL Hoogeveen, KvK 98649744. Je bereikt ons voor deelname via pilot@hysio.nl en voor privacyvragen via privacy@hysio.nl.

Hysio draagt de kosten van de gratis campagneruimte. Een deelnemende organisatie kan het programma onder haar leden aanbieden en hun deelname bevestigen. De organisatie die bij jouw code hoort staat vóór de vragenlijst vermeld. Een algemene uitnodiging heeft geen organisatie die jouw lidmaatschap controleert.

Wat je krijgt

Het programma loopt van 1 oktober tot en met 31 december 2026. Je kunt je vooraf aanmelden. Je krijgt vanaf de start, na activatie, gratis ruimte voor circa 20 sessies per 30 dagen. Het programma eindigt op 31 december 2026. Er is geen automatische overstap naar een betaald abonnement en je hoeft voor deelname geen betaalgegevens op te geven.

De 20 sessies zijn een richtwaarde bij gemengd gebruik, geen gegarandeerd aantal. Een lang gesprek, uitgebreide intake of omvangrijke verwerking vraagt meer capaciteit dan een korte notitie. Het werkelijke aantal hangt onder andere af van de lengte en inhoud van je invoer, de gekozen workflow en de uitvoer.

Je kunt de ruimte verspreid gebruiken of eerder opmaken. Het is geen dagelijks tegoed. Bij volledig verbruik wacht je op de volgende periode of kies je zelf een betaald abonnement. Nieuwe campagneruimte komt iedere 30 dagen beschikbaar zolang het programma loopt. Ongebruikte ruimte vervalt bij vernieuwing. Een laatste periode kan korter zijn: de daarin toegekende ruimte is alleen tot het campagne-einde beschikbaar.

Het programma gaat over het zelfstandig gebruiken van de beschikbare Hysio-functies voor jouw beroepsprofiel. Het geeft geen beroepsbevoegdheid en geen recht op een nog niet vrijgegeven functie of koppeling. Je controleert conceptuitvoer vóór beroepsmatig gebruik. Bij zorginhoud gelden de gewone platformvoorwaarden en verwerkersafspraken.

Aanmelden en een bestaand account

Gebruik je eigen werkmailadres. Een code geeft toegang tot de aanmelding, maar bewijst op zichzelf niet dat jouw account al campagnerechten heeft. Na de vragenlijst registreer je met hetzelfde adres, of log je in op je bestaande account. Hysio controleert de koppeling en kent de campagneruimte via het beheer toe. In je Hysio-account zie je welke rechten beschikbaar zijn. Tot de toekenning blijven de rechten gelden die je op dat moment al hebt. Er volgt geen afzonderlijke campagneactivatiebevestiging per e-mail. De gebruikelijke verificatie van je account staat hiervan los.

Je kunt deelnemen met een nieuw account, een lopende gewone proefperiode of een verlopen account. De campagneruimte vervangt bij activatie de resterende gratis proefruimte; beide budgetten worden niet opgeteld. Hysio zet een actief betaald abonnement niet automatisch om. Neem contact op als je al betaalt en een uitnodiging hebt ontvangen.

Eén persoon neemt deel met één persoonlijk account. Een herhaalde aanmelding of het gebruiken van meerdere organisatiecodes geeft geen extra budget. Deel je inloggegevens niet met collega's. Bij een organisatie-uitnodiging kan de organisatie je deelname bevestigen. Herkent zij je niet, dan neemt Hysio contact met je op om je herkomst en de passende deelnameroute te beoordelen.

Meer ruimte en einde van deelname

Je kunt zelf een betaald abonnement kiezen. Vóór betaling toont Hysio de prijs, eventuele verrekening, ingangsdatum en vernieuwingsdatum. Een geslaagde overstap beëindigt het resterende gratis campagnevoordeel. Een mislukte of afgebroken betaling is geen toestemming voor een andere betaalde voortzetting. Voor ondersteuning bij een overgang neem je contact op met Hysio.

De gratis campagne eindigt op 1 januari 2027, 00:00 uur Nederlandse tijd. Je account blijft bestaan volgens de gewone accountvoorwaarden, maar de campagneruimte stopt. Wie zelf een betaald abonnement heeft gekozen, behoudt dat abonnement. Voor stoppen met deelname kun je pilot@hysio.nl benaderen. Hysio kan deelname beperken bij aantoonbaar misbruik of een veiligheidsincident, met uitleg en een contactmogelijkheid waar dat mogelijk is.

Welke gegevens we verwerken

Voor je deelname vragen we naam, werkmailadres en beroep. Je kunt een beroepssuggestie kiezen of jouw eigen omschrijving gebruiken. Bij een organisatie kunnen praktijkgegevens nodig zijn om deelname te controleren. We bewaren ook de organisatie of uitnodigingsroute, inzenddatum, activatie- en verificatiestatus en de versie en het tijdstip van je deelnameaanvaarding.

We vragen daarnaast naar administratietijd, je medisch systeem, AI-gebruik, belemmeringen en gewenste voordelen om het programma te evalueren. Je kunt optionele vragen overslaan. De AI-vraag biedt ook de keuze liever niets te delen. Vul geen patiëntgegevens, medische casussen of andere vertrouwelijke informatie in deze vragenlijst in.

We leggen minimale beveiligings- en beheerhandelingen vast om toegang, fouten en misbruik te kunnen onderzoeken. We gebruiken de antwoorden niet voor besluiten met rechtsgevolgen die uitsluitend automatisch worden genomen, en maken er geen individuele advertentieprofielen mee.

Waarom we deze gegevens gebruiken

Voor een deelnameovereenkomst met jou verwerken we de noodzakelijke gegevens om die overeenkomst uit te voeren: aanmelden, het juiste account vinden, deelname beheren en noodzakelijke berichten over je deelname sturen. Waar je namens een organisatie optreedt, kan Hysio noodzakelijke zakelijke contactgegevens verwerken op basis van het gerechtvaardigde belang om de deelname te organiseren en te beveiligen.

Voor beperkte productevaluatie gebruikt Hysio haar gerechtvaardigde belang om de werking en bruikbaarheid van het programma te begrijpen. We beperken de vragen, bieden de mogelijkheid niet te antwoorden en gebruiken uitkomsten zoveel mogelijk samengevoegd. Je kunt bezwaar maken via privacy@hysio.nl. Voor marketing vragen we apart toestemming.

Wat je organisatie ontvangt

Alleen bij een organisatie-uitnodiging deelt Hysio ongeveer iedere twee weken de gegevens die nodig zijn om lidmaatschap of aansluiting te bevestigen: naam, praktijk en waar nodig werkmailadres. De betreffende organisatie staat vóór je aanmelding vermeld. De organisatie ontvangt geen individuele survey-antwoorden, zorginhoud of individuele gebruikscijfers.

Deze controle dient uitsluitend om deelname aan het organisatieaanbod te bevestigen. Hysio en de organisatie leggen hun feitelijke verantwoordelijkheden en het toegestane gebruik vooraf vast. Bij een algemene uitnodiging of heractivatie zonder organisatie delen we geen verificatielijst met een zorggroep.

Dienstverleners en opslag

Hysio B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens in deze campagneomgeving. De omgeving wordt gehost via ChatGPT Sites van OpenAI Ireland Ltd., met Cloudflare-infrastructuur en een afzonderlijke campagnedatabase. Deze dienstverleners verwerken de gegevens voor hosting, onderhoud, ondersteuning en beveiliging. De aanmelding verwerkt geen zorggesprekken en gebruikt geen AI-model om je antwoorden te beoordelen.

Voor deze hosting geldt de verwerkersovereenkomst voor ChatGPT Sites. De verwerking kan ook buiten de Europese Economische Ruimte plaatsvinden. De overeenkomst voorziet daarvoor in een toepasselijk adequaatheidsbesluit of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Deze campagneomgeving biedt geen garantie op uitsluitend Europese opslag of verwerking. De lijst van subverwerkers beschrijft de ingeschakelde dienstverleners. Je kunt via privacy@hysio.nl informatie vragen over de toepasselijke waarborgen.

Alleen bevoegde beheerders mogen individuele aanmeldingen en antwoorden bekijken. De hostingpartijen kunnen technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en verzoekinformatie verwerken om de omgeving beschikbaar en veilig te houden. Hysio neemt formulierinhoud niet op in algemene applicatielogs. Deel hier geen patiëntgegevens, audio of andere gezondheidsgegevens.

Gegevens die je later in het Hysio-platform verwerkt vallen onder de afzonderlijke privacyverklaring en de toepasselijke platformovereenkomsten via het juridisch overzicht.

Functionele cookies en browseropslag

Na het invoeren van je code bewaart een beveiligde sessiecookie je toegang maximaal acht uur. De afzonderlijke beheersessie duurt maximaal één uur. Je kunt de sessie beëindigen door uit te loggen. Voor de registratieknop bewaart de omgeving alleen de gekozen beroepsprofielcode tijdelijk in het huidige browsertabblad. Die code wordt gewist bij uitloggen of een nieuwe uitnodiging; je naam en werkmailadres staan niet in de registratielink of deze browseropslag. Hysio plaatst in de campagneomgeving geen advertentiecookies of bezoekersanalyses. De hostingdienst kan noodzakelijke beveiligingscookies gebruiken.

Bewaren en verwijderen

Hysio bewaart herleidbare campagne-inzendingen zolang dat nodig is voor deelname, controle en evaluatie, uiterlijk tot en met 31 december 2027. Daarna verwijderen of anonimiseren we ze. Tijdelijke verificatiebestanden verwijderen we zodra de betreffende controle is afgehandeld. Een afgeronde telling zonder herleidbare personen kan langer blijven bestaan.

Noodzakelijk bewijs van afspraken, toestemming, uitschrijving of een concreet geschil kan een afzonderlijke bewaartermijn hebben. Hysio bewaart daarvoor alleen wat nodig is en gebruikt dat bewijs niet om campagne-antwoorden onbeperkt te bewaren. Het bewaarbeleid van je gewone platformaccount blijft afzonderlijk gelden.

Marketing is jouw keuze

Onder de vragenlijst kun je afzonderlijk aanvinken dat Hysio je updates en aanbiedingen mag sturen. Dit is niet verplicht en het vakje staat standaard uit. Je kunt op ieder moment afmelden via het bericht of pilot@hysio.nl. Dit stopt je campagne niet. Noodzakelijke berichten over je deelname vallen buiten deze vrijwillige marketingkeuze.

Jouw rechten en vragen

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht waar de AVG daarin voorziet. Je kunt bezwaar maken tegen een verwerking op gerechtvaardigd belang en toestemming voor toekomstig gebruik intrekken. Een intrekking maakt eerdere rechtmatige verwerking niet onrechtmatig. Stuur je verzoek naar privacy@hysio.nl. Hysio kan informatie vragen om je identiteit zorgvuldig vast te stellen en reageert binnen de toepasselijke wettelijke termijn. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Tekst bij de vragenlijst

Verplicht, standaard uit: Ik ga akkoord met de deelnamevoorwaarden van InnoverenKunJeLeren. Ik heb kunnen lezen hoe Hysio mijn gegevens voor dit programma gebruikt.

Optioneel, standaard uit: Ja, Hysio mag mij per e-mail updates en aanbiedingen sturen. Ik kan mij altijd afmelden.

Het eerste vakje is aanvaarding van deelnamevoorwaarden en geen algemene toestemming voor alle gegevensverwerking.

Versie en wijzigingen

Deze versie vervangt IKJL-20260921-1 voor nieuwe aanmeldingen. De wijzigingen verduidelijken vooraf aanmelden, de werkelijke hosting en functionele opslag. De tekst die bij een eerdere aanmelding is aanvaard blijft bij die versie bewaard. Bij een wezenlijke wijziging die jouw deelname raakt, informeert Hysio je vooraf en vraagt Hysio opnieuw akkoord waar dat nodig is.