Gratis kennismaken met Hysio: deelname en privacy

Versie: IKJL-20261019-1. Tekstdatum: 19 oktober 2026.

Gratis kennismaking in samenwerking met Hysio. Je ontdekt wat Hysio voor jouw werk kan betekenen. Hieronder staan de afspraken over aanmelden, gratis gebruik en privacy. Er geldt geen vaste einddatum voor alle deelnemers.

Zo begin je

Maak een eigen account op app.hysio.nl/register met je werkmailadres. Mail daarna Adam op adam@hysio.nl vanaf datzelfde adres en vermeld je praktijk en via welke uitnodiging je komt. Adam stemt de duur en gebruiksruimte met je af en bevestigt die voordat hij je gratis toegang activeert. De gewone proefperiode bij registratie staat los van deze aanvullende kennismaking.

Iedere collega gebruikt een eigen account. Heb je al een account, dan stemt Adam de toegang met je af. Bestaande betaalde rechten veranderen niet automatisch.

Gratis gebruik

Het uitgangspunt is circa twintig sessies per dertig dagen. Dit is een richtwaarde, geen gegarandeerd aantal. Hoeveel gesprekken daarin passen, hangt af van de lengte, inhoud en gekozen toepassing. Afwijkende afspraken bevestigt Adam vooraf. Ongebruikte ruimte schuift niet door. Heb je meer ruimte nodig of wil je langer kennismaken, neem dan contact op met Adam.

Je deelname is gratis en wordt niet automatisch een betaald abonnement. Een betaald vervolg kies je zelf, met de prijs en voorwaarden vooraf in beeld. Een afzonderlijke kostenafspraak met een organisatie geeft geen betalingsverplichting aan individuele deelnemers.

Je kunt stoppen door Adam te mailen. Als de afgesproken kennismaking eindigt, laat Hysio je vooraf weten wat dat betekent voor je toegang. Je account en eventuele betaalde rechten blijven onder de gewone accountvoorwaarden vallen. Bij aantoonbaar misbruik of een veiligheidsincident kan Hysio de deelname beperken, met uitleg en een contactmogelijkheid waar dat mogelijk is.

Samen ontdekken

Je controleert ieder verslag voordat je het gebruikt, vult het waar nodig aan en neemt het zelf over in je dossier. Stem gebruik op de werkplek af met je werkgever. Functies en koppelingen die nog in ontwikkeling zijn, maken pas deel uit van de kennismaking wanneer ze beschikbaar zijn en dit is afgesproken.

Feedback is welkom via de feedbackfunctie in Hysio of support@hysio.nl. Stuur geen patiëntgegevens of verslaginhoud mee. Deelname aan onderzoek, marketing en publicatie van jouw ervaringen zijn afzonderlijke keuzes; meedoen geeft daarvoor geen algemene toestemming.

Voor deelnemers via de HU

HU-masterstudenten gebruiken hun HU-mailadres. Adam stemt deelname af aan de hand van de afzonderlijk aangeleverde deelnemerslijst. Praktijkcollega’s gebruiken hun eigen werkmailadres en vermelden bij voorkeur via welke student zij komen. Vermeld HU-masterpilot of HU-praktijkcollega in je mail, zodat Adam je sneller kan helpen. Een andere schrijfwijze is geen reden om deelname af te wijzen.

Voor deelnemende HU-masterstudenten en hun toegelaten praktijkcollega’s blijft gratis gebruik binnen het afgesproken pakket beschikbaar zolang de afgesproken samenwerking met de HU loopt. Deze aanvullende afspraken gelden alleen voor deelname via de HU.

Wie de kennismaking aanbiedt

AI-nnoveren kun je leren is een campagne van Hysio B.V., De Aak 11, 7908 EL Hoogeveen, KvK 98649744. Adam is je contactpersoon voor deelname via adam@hysio.nl. Voor feedback en hulp kun je mailen naar support@hysio.nl; voor privacyvragen naar privacy@hysio.nl.

Een organisatiepagina maakt de uitnodiging herkenbaar voor je praktijk of netwerk. Je toegang wordt persoonlijk met Adam afgestemd. Voor je Hysio-account gelden daarnaast de voorwaarden die je bij registratie leest.

Gegevens voor deelname

De pilotwebsite vraagt geen namen of mailadressen via een formulier en kent zelf geen accountrechten toe. Voor deelname verwerkt Adam het accountmailadres, de noodzakelijke zakelijke contactgegevens, de organisatie of uitnodigingsroute en de afgesproken toegang. Bij de HU gebruikt hij ook de aangeleverde deelnemerslijst en, waar nodig, de verwijzing door een student. Stuur geen patiëntgegevens, zorgverslagen, audio of andere gezondheidsgegevens mee met je deelnamemail.

Hysio verwerkt noodzakelijke gegevens om deelnameafspraken uit te voeren en de juiste accounttoegang te regelen. Zakelijke contactgegevens en beperkte beveiligingsgegevens worden waar passend verwerkt op basis van het gerechtvaardigde belang om deelname zorgvuldig te organiseren en de website te beveiligen. Je kunt hierover informatie vragen of bezwaar maken via privacy@hysio.nl.

De HU of een andere betrokken organisatie krijgt alleen gegevens die nodig zijn om aansluiting en deelname te bevestigen. Hysio deelt daarbij geen zorginhoud of individuele gebruiksgegevens. Een kostenoverzicht aan de HU bevat waar mogelijk uitsluitend samengevoegde informatie. Afzonderlijk onderzoek vereist afzonderlijke afspraken over doel, gegevens en verantwoordelijkheden.

Bezoekmeting en cookies

De website telt het openen van uitnodigingen en klikken naar registratie per organisatie. De meettabel bevat uitsluitend een willekeurige gebeurtenis-ID, organisatie, soort gebeurtenis en tijdstip, zonder naam, mailadres, patiëntgegevens of IP-adres. Deze tellingen zijn geen telling van afzonderlijke personen of bevestigde registraties. Tijdens een geldige bezoekerssessie telt opnieuw openen van dezelfde uitnodiging niet als extra toegang.

Een beveiligde bezoekerscookie ondersteunt deze beperkte meting maximaal acht uur. Een afzonderlijke beheersessie duurt maximaal één uur. Beheerders kunnen hun apparaat buiten de telling houden met een uitsluitingscookie van maximaal één jaar. De website gebruikt geen advertentiecookies of advertentieprofielen. Een meetfout blokkeert de uitnodiging of registratieknop niet.

Hosting en het afzonderlijke platform

De campagnewebsite draait op Sites met Cloudflare-infrastructuur en een afzonderlijke campagnedatabase. De hostingdienst verwerkt technische verzoekgegevens, waaronder waar nodig IP-adres en browserinformatie, voor beschikbaarheid en beveiliging. Die verwerking staat los van de beperkte meettabel van Hysio. De website gebruikt geen AI-model om deelname te beoordelen.

Voor de hosting gelden de Sites-verwerkersafspraken en de daarbij behorende informatie over subverwerkers. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte is mogelijk. De verwerkersafspraken beschrijven de toepasselijke doorgiftewaarborgen. Deze campagnewebsite biedt geen garantie op uitsluitend Europese opslag of verwerking. Voor informatie over de waarborgen kun je privacy@hysio.nl benaderen.

Je registratie en de gegevens die je binnen het Hysio-platform verwerkt vallen onder de afzonderlijke privacyverklaring en platformovereenkomsten. Je vindt deze in het Hysio Trust Centre.

Bewaren en verwijderen

Deelnamemails, deelnemerslijsten en toegangsafspraken worden alleen bewaard zolang dat nodig is voor deelname, controle, afhandeling en noodzakelijk bewijs. Tijdelijke controlebestanden worden verwijderd zodra de controle is afgehandeld. Hysio beperkt de gegevens en bewaart geen zorginhoud voor de campagneadministratie.

Verlopen website- en beheersessies worden bij volgende websiteaanroepen opgeruimd. Voor historische campagne-inzendingen, beheerregistraties en de bezoekmeting blijft de bestaande uiterste opruimdatum gelden: 1 januari 2028. Daarna blijft alleen een telling zonder herleidbare personen behouden. Noodzakelijk bewijs van afspraken of een concreet geschil kan afzonderlijk worden bewaard zolang dat nodig is. Het bewaarbeleid van je platformaccount staat hiervan los.

Jouw rechten en vragen

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht waar de AVG daarin voorziet. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op gerechtvaardigd belang en eventuele toestemming voor toekomstig gebruik intrekken. Stuur je verzoek naar privacy@hysio.nl. Hysio kan informatie vragen om je identiteit zorgvuldig vast te stellen en reageert binnen de toepasselijke wettelijke termijn. Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Versie en eerdere afspraken

Deze versie geldt voor nieuwe uitnodigingen en vervangt daarvoor IKJL-20261007-2. Eerder toegekende rechten en eerder aanvaarde voorwaarden worden hierdoor niet stilzwijgend veranderd. De oorspronkelijke teksten en instemmingsgegevens blijven bewaard. Eerdere versies van de voorwaarden zijn beschikbaar in het campagnearchief. Een wezenlijke wijziging van jouw deelnameafspraken wordt vooraf met je afgestemd.